Після успішного завершення Бізнес Сейф-проєкту система автоматично формує акти виконаних робіт для замовника та фрилансера.
Документи для замовника
Після завершення проєкту замовник отримує акт виконаних робіт у Робочій області.
Акт доступний через Paperless share-посилання. За цим посиланням документ можна переглянути та завантажити.
Замовнику не потрібно:
-
створювати обліковий запис у сервісі електронного документообігу;
-
підписувати акт зі своєї сторони;
-
очікувати відправлення документів поштою.
Акт містить кваліфікований електронний підпис нашого підприємства та не потребує підписання замовником відповідно до умов публічної оферти сервісу «Бізнес Сейф».
Такий формат відповідає положенням статті 9, частин 1–2 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Зокрема, закон визначає, що підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, а первинні документи можуть складатися в електронній формі та застосовуватися в бухгалтерському обліку.
У Бізнес Сейфі акт для замовника формується в електронному вигляді, містить дані для ідентифікації господарської операції та підписується КЕП з боку Freelancehunt. Порядок такого оформлення передбачений публічною офертою сервісу «Бізнес Сейф», яку замовник приймає в Робочій області проєкту.
Документи для фрилансера
Фрилансер отримує акт виконаних робіт через Paperless.
Для отримання оплати фрилансеру потрібно підписати акт за допомогою кваліфікованого електронного підпису.
Посилання на акт доступне в Робочій області проєкту після того, як замовник закриє проєкт як успішно виконаний.
Важливо
Для фрилансерів Paperless є обов’язковим каналом отримання та підписання акта в Бізнес Сейф-проєктах.
