Чи є послуга Фриланс Рахунок легальною?

Фриланс Рахунок базується на впорядкованій моделі розрахунку, яка дає змогу українському фрилансеру виставити іноземному клієнту invoice від європейської юридичної особи Freelancehunt та отримати виплату в Україну.

Ця стаття пояснює, як працює модель Фриланс Рахунку у Freelancehunt. Сервіс допомагає оформити рахунок для клієнта, провести оплату та отримати виплату, але не сплачує українські податки за фрилансера або ФОП. Податки в Україні користувач сплачує самостійно.

Фриланс Рахунок не є способом уникнення податків або приховування доходу. Це сервіс для документального оформлення оплати від іноземного клієнта: клієнт отримує invoice від європейської юридичної особи Freelancehunt, а фрилансер отримує виплату в Україну на картку або рахунок за IBAN, зокрема на ФОП-рахунок.

У чому полягає ця модель розрахунку

У цій моделі фрилансер може оформити оплату за виконане замовлення для іноземного клієнта. Клієнт отримує invoice, виставлений європейською юридичною особою Freelancehunt.

Процес виглядає так:

• фрилансер створює Фриланс Рахунок і додає інформацію про виконану роботу;

• фрилансер вказує дані клієнта, суму, строк оплати та спосіб отримання виплати;

• Freelancehunt виставляє клієнту invoice від європейської юридичної особи;

• клієнт отримує рахунок на email і може оплатити його без реєстрації на Freelancehunt;

• клієнт оплачує рахунок одним із доступних способів;

• кошти стають доступними фрилансеру відповідно до логіки сервісу;

• фрилансер отримує виплату в Україну.

У цій моделі фрилансер не виставляє invoice іноземному клієнту самостійно. Рахунок клієнту виставляє європейська юридична особа Freelancehunt.

Важливо: Фриланс Рахунок використовується для клієнтів, яких фрилансер знайшов поза Freelancehunt. Якщо замовник знайдений на платформі Freelancehunt, співпраця має відбуватися через Сейф.

Хто може користуватися послугою

Фриланс Рахунком може скористатися український фрилансер, який працює з іноземним клієнтом і хоче оформити оплату через Freelancehunt.

Сервіс підходить фрилансеру, який виконує онлайн-замовлення або digital-послуги й може передати клієнту результат своєї роботи: файл, проєкт, код, дизайн, текст, звіт, запис, документ або інший готовий матеріал.

Сервісом може скористатися:

• фрилансер, який працює як фізична особа;

• ФОП, який хоче отримати виплату на підприємницький рахунок;

• фрилансер, у якого немає компанії в ЄС, але клієнт просить invoice від європейської юридичної особи;

• фрилансер, який працює з клієнтом з-за кордону поза платформою Freelancehunt.

Клієнтом може бути компанія або фізична особа з Європейського Союзу або країни поза ЄС.

Як виглядає оформлення розрахунку

Процес починається зі створення Фриланс Рахунку. У формі фрилансер описує виконану роботу, вказує дані клієнта, суму, строк оплати та спосіб отримання виплати.

На цьому етапі фрилансер також бачить розрахунок у калькуляторі:

• суму, яку має сплатити клієнт;

• VAT, якщо він застосовується;

• комісію сервісу;

• суму, яка буде доступна до виплати.

Коли рахунок створено, клієнт отримує invoice від європейської юридичної особи Freelancehunt на email. Клієнт може оплатити рахунок без створення акаунта на Freelancehunt.

Рахунок можна оплатити:

• банківським переказом за реквізитами;

• карткою Visa або Mastercard;

• через Apple Pay;

• через Google Pay;

• через PayPal.

Після оплати кошти стають доступними фрилансеру для виведення. Виплату можна отримати в Україну на банківську картку або рахунок за IBAN, зокрема на підприємницький рахунок ФОП.

Валюта рахунку

Валюта рахунку залежить від країни клієнта:

Правила VAT

Правила VAT залежать від країни клієнта, а також від того, чи є покупцем компанія, чи фізична особа.

Reverse charge означає, що VAT не додається до рахунку як стандартна ставка для оплати клієнтом у Freelancehunt, а податкове зобов’язання переходить на покупця відповідно до правил його країни.

Для фізичних осіб з ЄС VAT розраховується за ставкою країни клієнта.

Для Польщі застосовується VAT 23%.

Сервіс розраховує VAT автоматично, але правильність розрахунку залежить від того, чи коректно вказано країну клієнта, тип клієнта та податковий номер, якщо він потрібен.

Податки в Україні

Freelancehunt не сплачує українські податки за фрилансера у межах сервісу Фриланс Рахунок.

Якщо фрилансер отримує виплату як фізична особа, він самостійно декларує та сплачує податки з такого доходу в Україні. На початку року Freelancehunt надає документ IFT-1R, який дозволяє звірити отримані дані та визначити суму податку до сплати.

Якщо фрилансер працює як ФОП, він самостійно веде облік, сплачує податки та подає звітність відповідно до своєї групи й системи оподаткування.

Для ФОП сервіс сформує додатково інвойс для банку, але це не замінює податковий або бухгалтерський облік фрилансера.

Документи для клієнта і фрилансера

Freelancehunt супроводжує розрахунок як із боку клієнта, так і з боку фрилансера.

Для клієнта формується invoice від європейської юридичної особи Freelancehunt. Клієнт може використати цей документ для своєї бухгалтерії.

Фрилансер отримує документи, які можуть знадобитися для банку: payslip та договір, а якщо він працює як ФОП 3 групи, то також отримує інвойс для банку згідно з урахуванням вимог валютного нагляду.

Формальності з боку Freelancehunt

Freelancehunt допомагає оформити документальну частину розрахунку між іноземним клієнтом і фрилансером в Україні.

У межах сервісу:

• клієнт отримує invoice від європейської юридичної особи Freelancehunt;

• рахунок надсилається клієнту на email;

• клієнт може оплатити рахунок доступним способом;

• фрилансер бачить розрахунок у калькуляторі;

• після оплати фрилансер може отримати виплату.

Безпека та прозорість

Найважливіші дані, пов’язані з розрахунком, доступні в акаунті фрилансера.

Йдеться, зокрема, про:

• створений Фриланс Рахунок;

• статус рахунку;

• дані клієнта;

• суму;

• VAT, якщо він застосовується;

• комісію сервісу;

• суму до виплати;

• доступні документи;

• статус оплати.

У разі запитань можна звернутися до Команди турботи Freelancehunt.

Що випливає з цієї моделі розрахунку

На практиці це означає, що:

• фрилансер може оформити оплату від іноземного клієнта через Freelancehunt;

• клієнт отримує invoice від європейської юридичної особи Freelancehunt;

• фрилансер не виставляє invoice клієнту самостійно;

• сервісом може скористатися фізична особа або ФОП;

• клієнтом може бути компанія або фізична особа;

• клієнт може бути з Європейського Союзу або країни поза ЄС;

• VAT залежить від країни та статусу клієнта;

• клієнт може оплатити рахунок без реєстрації на Freelancehunt;

• фрилансер може отримати виплату в Україну на картку або IBAN;

• ФОП може отримати виплату на підприємницький рахунок;

• Freelancehunt не сплачує українські податки за фрилансера;

• податки в Україні користувач сплачує самостійно на підставі IFT-1R.

• увесь процес відбувається онлайн.

Підсумок

Фриланс Рахунок базується на впорядкованій моделі розрахунку: клієнт отримує invoice від європейської юридичної особи Freelancehunt, а фрилансер отримує виплату в Україну.

Це дає змогу українському фрилансеру оформити оплату за виконане замовлення для іноземного клієнта без відкриття компанії в ЄС.

Клієнтом може бути компанія або фізична особа з Польщі, Європейського Союзу або країни поза ЄС.

Freelancehunt не сплачує податки за фрилансера. Податки в Україні користувач сплачує самостійно.