Кому можна оформити розрахунок через Фриланс Рахунок у Freelancehunt

Фриланс Рахунок можна оформити для іноземного клієнта, який знаходиться в Європейському Союзі або країні поза ЄС. Клієнтом може бути компанія або фізична особа. Найважливіше — мати готовий результат роботи, коректні дані клієнта й розуміти, як виглядають документи, виведення коштів і податковий розрахунок.

Фриланс Рахунок підходить для ситуацій, коли клієнт знайдений поза Freelancehunt, робота вже виконана або готова до передання, а клієнту потрібен invoice від європейської юридичної особи Freelancehunt.

Якщо замовник знайдений на Freelancehunt, співпраця має відбуватися через Сейф.

Як працює ця модель

Фрилансер створює Фриланс Рахунок у сервісі, вказує дані проєкту, опис виконаної роботи, суму, строк оплати, дані клієнта та спосіб отримання виплати.

Freelancehunt виставляє клієнту invoice від європейської юридичної особи.

Клієнт отримує рахунок на email і може оплатити його без реєстрації на Freelancehunt.

Після оплати рахунку кошти зараховуються на баланс фрилансера.

Хто ви з погляду розрахунку

Фриланс Рахунком може скористатися український фрилансер, який працює з іноземним клієнтом і хоче оформити оплату через Freelancehunt.

Сервіс підходить для різних сценаріїв:

• фрилансер працює як фізична особа й хоче отримати виплату в Україну на картку або IBAN;

• фрилансер працює як ФОП і хоче отримати виплату на підприємницький рахунок;

• фрилансер-ФОП 3 групи хоче отримати документи для банку;

• клієнт просить invoice від компанії в ЄС;

• у фрилансера немає власної компанії в ЄС, але клієнту потрібен рахунок у звичному міжнародному форматі.

Важливо: Freelancehunt не сплачує податки за фрилансера або ФОП в Україні. Податки в Україні користувач сплачує самостійно.

Якщо фрилансер отримує виплату як фізична особа, він самостійно декларує та сплачує податки з такого доходу в Україні.

Якщо фрилансер працює як ФОП, він самостійно веде облік, сплачує податки та подає звітність відповідно до своєї групи й системи оподаткування.

Коли можна оформити розрахунок

Розрахунок через Фриланс Рахунок можливий тоді, коли виконано дві умови.

Умова 1. Клієнт надає правильні дані для рахунку

Клієнт може бути з Європейського Союзу або країни поза ЄС. Це може бути компанія або фізична особа.

Потрібні такі дані:

• повна назва компанії або ім’я та прізвище;

• країна клієнта;

• адреса;

• email для надсилання рахунку й посилання для оплати.

Якщо клієнт — компанія, також може знадобитися податковий номер: Tax ID, VAT ID, VAT UE, NIP або інший ідентифікатор залежно від країни клієнта.

Якщо клієнт — фізична особа, податковий номер не потрібен. У такому разі важливо правильно вказати ім’я, прізвище, країну, адресу та email.

Умова 2. Роботу виконано

Фриланс Рахунок використовується для оформлення оплати за вже виконану роботу та готовий результат.

У вас має бути результат, який можна описати й передати клієнту. Розрахунок можна почати після виконання роботи або в момент передання результату.

Наприклад, це може бути:

• готовий сайт;

• дизайн-макет;

• текст або переклад;

• програмний модуль;

• SEO-аудит;

• звіт;

• презентація;

• відеоматеріал;

• консультаційний документ;

• інший результат фриланс-роботи.

Якщо робота ще не починалася, а ви хочете захистити оплату до старту проєкту, краще використовувати Сейф. Фриланс Рахунок не є escrow-інструментом і не резервує кошти до початку роботи.

Чи повинен клієнт бути платником VAT

Ні, клієнт не обов’язково має бути платником VAT.

Фриланс Рахунок можна оформити для:

• компанії, що є активним платником VAT;

• компанії, яка не є платником VAT або звільнена від VAT;

• фізичної особи.

Те, як саме буде розраховано VAT, залежить від країни клієнта, а також від того, чи є покупцем компанія або фізична особа. Сервіс розраховує VAT автоматично на основі даних, які фрилансер вказує у формі.

Валюта рахунку

Валюта рахунку залежить від країни клієнта й визначається системою автоматично.

Правила VAT

Правила VAT залежать від країни клієнта та типу покупця.

Reverse charge означає, що VAT не додається до рахунку як стандартна ставка для оплати клієнтом у Freelancehunt, а податкове зобов’язання може переходити на покупця відповідно до правил його країни.

Для фізичних осіб з ЄС VAT розраховується за ставкою країни клієнта.

Сервіс розраховує VAT автоматично, але правильність розрахунку залежить від того, чи коректно вказано країну клієнта, тип клієнта та податковий номер, якщо він потрібен.

Як виглядає процедура на платформі

Підтвердьте свої дані

Перед створенням Фриланс Рахунку переконайтеся, що у вашому профілі вказані актуальні дані, потрібні для роботи з сервісом і отримання виплати.

Якщо ви хочете отримати виплату як фізична особа, перевірте дані для виплати на картку або IBAN.

Якщо ви працюєте як ФОП, перевірте дані ФОП і підприємницький рахунок, на який має надійти виплата.

Зберіть дані клієнта

Підготуйте:

• повну назву компанії або ім’я та прізвище;

• країну клієнта;

• адресу;

• податковий номер, якщо клієнт — компанія;

• email для надсилання посилання на оплату й рахунку.

На email клієнта буде надіслано invoice і посилання для оплати, тому важливо вказати адресу без помилок.

Заповніть форму створення рахунку

У формі потрібно вказати:

• назву проєкту;

• опис виконаної роботи;

• результат роботи;

• суму відповідно до домовленостей із клієнтом;

• строк оплати;

• дані клієнта.

Строк оплати обирає фрилансер під час створення рахунку.

Доступні варіанти:

• 7 днів;

• 14 днів;

• 21 день;

• 30 днів.

Перед надсиланням рахунку клієнту система показує підсумок: суму для клієнта, VAT, комісію сервісу та суму до виплати.

Оплата

Клієнт отримує рахунок на email і може оплатити його без реєстрації на Freelancehunt.

Рахунок можна оплатити:

• банківським переказом за реквізитами;

• карткою Visa або Mastercard;

• через Apple Pay;

• через Google Pay;

• через PayPal.

Клієнт бачить доступні способи оплати на сторінці рахунку та може обрати зручний варіант.

Після оплати рахунку кошти зараховуються на баланс фрилансера та стають доступними до виплати.

Які документи формуються в цій моделі

Після створення та оплати рахунку формуються документи для сторін розрахунку.

Для клієнта:

• invoice від європейської юридичної особи Freelancehunt;

• договір.

Для фрилансера-фізичної особи:

• payslip;

• договір.

Для фрилансера-ФОП 3 групи сервіс формує:

• інвойс для банку;

• payslip;

• договір.

Ці документи можуть знадобитися для підтвердження операції перед банком під час надходження коштів на рахунок.

Виплата коштів

Після оплати рахунку клієнтом кошти надходять на баланс фрилансера та стають доступними до виплати.

Фрилансер може отримати виплату в Україну:

• на банківську картку;

• на розрахунковий рахунок за IBAN;

• на підприємницький рахунок ФОП.

Якщо фрилансер працює як фізична особа, він може отримати виплату на картку або IBAN.

Якщо фрилансер працює як ФОП, виплату потрібно отримувати на підприємницький рахунок ФОП.

Підсумок

Через Фриланс Рахунок можна оформити розрахунок із компанією або фізичною особою з Європейського Союзу або країни поза ЄС.

Ключове значення мають коректні дані клієнта, готовий результат роботи та правильно заповнена форма.

Клієнт отримує invoice від європейської юридичної особи Freelancehunt і може оплатити рахунок без реєстрації на платформі. Фрилансер отримує виплату в Україну на картку або IBAN, зокрема на ФОП-рахунок.

Якщо фрилансер працює як ФОП 3 групи, сервіс також формує документи для банку: інвойс, payslip та договір.

Freelancehunt не сплачує податки за фрилансера або ФОП. Податки в Україні користувач сплачує самостійно.