Найважливіша інформація про сервіс Фриланс Рахунок для фрилансера

Якщо ви користуєтеся серісом Фриланс Рахунок, найважливіші речі — це коли кошти стають доступними, як отримати виплату в Україну, які документи формуються для клієнта і фрилансера, як працює VAT залежно від країни та типу клієнта, а також хто відповідає за податки в Україні.

Фриланс Рахунок допомагає українському фрилансеру виставити іноземному клієнту invoice від європейської юридичної особи Freelancehunt та отримати оплату в Україну.

Клієнт отримує рахунок на email і може оплатити його без реєстрації на Freelancehunt. Фрилансер бачить розрахунок у калькуляторі до надсилання рахунку клієнту.

Коли кошти з’являються на балансі

Після того як клієнт оплатить рахунок, платіж буде зараховано:

• рахунок змінить статус;

• у сервісі оновиться інформація про оплату;

• кошти стануть доступними фрилансеру;

• фрилансер зможе перейти до виплати.

Час зарахування залежить від способу оплати, який обрав клієнт. Онлайн-платежі зазвичай підтверджуються швидше. Банківський переказ за реквізитами може зайняти більше часу — залежно від банку клієнта, валюти, країни та часу проведення платежу.

Як клієнт може оплатити рахунок

Клієнт отримує рахунок на email і переходить на сторінку оплати. Створювати акаунт на Freelancehunt для цього не потрібно.

Рахунок можна оплатити:

• банківським переказом за реквізитами;

• карткою Visa або Mastercard;

• через Apple Pay;

• через Google Pay;

• через PayPal.

Клієнт бачить доступні способи оплати на сторінці рахунку та може обрати зручний варіант.

Якщо клієнт не отримав лист із рахунком або посиланням на оплату, перевірте email клієнта, попросіть його переглянути папки «Спам», «Промоакції», «Усі листи» або надішліть посилання вручну з розділу «Мої рахунки».

Виплата після оплати рахунку

Після оплати рахунку клієнтом кошти стають доступними фрилансеру.

Щоб отримати виплату:

• увійдіть до акаунта фрилансера;

• перейдіть до розділу, де відображаються ваші фінанси;

• виберіть доступний баланс;

• виберіть спосіб отримання коштів;

• перевірте реквізити;

• натисніть «Вивести кошти»;

• підтвердьте операцію;

• стежте за статусом виплати в системі.

Фрилансер може отримати виплату в Україну:

• на банківську картку;

• на розрахунковий рахунок за IBAN;

• на підприємницький рахунок ФОП.

Документи для клієнта

Клієнт отримує invoice від європейської юридичної особи Freelancehunt.

Цей документ надсилається клієнту на email і може використовуватися для бухгалтерії.

Клієнту не потрібно реєструватися на Freelancehunt, щоб переглянути рахунок або оплатити його.

Документи для фрилансера

Фрилансер бачить інформацію про розрахунок у своєму акаунті.

Фрилансер отримує документи, які можуть знадобитися для банку: payslip та договір, а якщо він працює як ФОП 3 групи, то також отримує інвойс для банку згідно з урахуванням вимог валютного нагляду. 

Строк оплати

Строк оплати обирає фрилансер під час створення Фриланс Рахунку.

Доступні варіанти:

• 7 днів;

• 14 днів;

• 21 день;

• 30 днів.

Після надсилання рахунку клієнту змінити строк оплати може бути неможливо. Тому перед надсиланням варто уважно перевірити всі дані: суму, валюту, VAT, email клієнта, строк оплати та спосіб отримання виплати.

Якщо клієнту потрібен час на внутрішнє погодження оплати, краще одразу обрати реалістичний строк.

VAT

Правила VAT залежать від країни клієнта, а також від того, чи є клієнт компанією, чи фізичною особою.

Reverse charge означає, що VAT не додається до рахунку як стандартна ставка для оплати клієнтом у Freelancehunt, а податкове зобов’язання може переходити на покупця відповідно до правил його країни.

Для фізичної особи з Європейського Союзу VAT розраховується за ставкою країни клієнта.

Ці правила не можна змінити у формі вручну. Спосіб розрахунку визначається країною клієнта, його статусом і податковими даними, які вказані під час створення рахунку.

Комісія сервісу

Комісія сервісу Фриланс Рахунок становить 9%.

Її сплачує фрилансер. Комісія враховується в калькуляторі, тому перед надсиланням рахунку клієнту ви бачите:

• суму, яку має сплатити клієнт;

• VAT, якщо він застосовується;

• комісію сервісу;

• суму, яка буде доступна до виплати.

Перед надсиланням рахунку варто перевірити, чи сума для клієнта і сума до виплати відповідають вашим домовленостям.

Податки в Україні

Freelancehunt не сплачує податки в Україні за фрилансера або ФОП у межах сервісу Фриланс Рахунок. Фрилансер самостійно декларує та сплачує податки з доходу, отриманого через сервіс. Для звірки даних Freelancehunt надає документ IFT-1R на початку наступного року за попередній рік. На основі цього документа фрилансер може перевірити суму отриманого доходу та самостійно сплатити відповідні податки в Україні. Якщо ви не впевнені, як правильно обліковувати такий дохід, варто звернутися до бухгалтера або податкового консультанта.

Що перевірити перед надсиланням рахунку

Перед надсиланням Фриланс Рахунку клієнту перевірте:

• email клієнта;

• країну клієнта;

• тип клієнта — компанія або фізична особа;

• назву компанії або ім’я та прізвище клієнта;

• адресу клієнта;

• податковий номер, якщо клієнт є компанією;

• назву й опис роботи;

• суму рахунку;

• валюту;

• VAT;

• комісію сервісу;

• суму до виплати;

• строк оплати.

Після надсилання рахунку клієнту самостійно змінити частину даних неможливо, тому перевірку краще зробити до відправлення.

Підсумок

На практиці фрилансеру потрібно стежити за кількома речами: моментом зарахування платежу, способом отримання виплати, документами для клієнта й фрилансера, правильністю VAT, комісією сервісу та податковими питаннями в Україні.

Клієнт отримує invoice від європейської юридичної особи Freelancehunt і може оплатити рахунок без реєстрації на платформі.

Фрилансер отримує виплату в Україну на картку або IBAN, зокрема на ФОП-рахунок.